綜合管理部工作職責(zé):
負(fù)責(zé)公司黨的建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、精神文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)、安全生產(chǎn)、宣傳教育、事務(wù)督辦、作風(fēng)評(píng)議和工青婦工作,以及行政辦公管理、人力資源管理、后勤保障管理、檔案管理、公車(chē)管理、接待管理、倉(cāng)庫(kù)管理和采購(gòu)管理等事務(wù)。
負(fù)責(zé)人:胡俊
辦公電話:0566-3289009
辦公時(shí)間:上午08:00-11:00,下午:14:00-17:00
綜合管理部主任崗位職責(zé)
一、崗位職責(zé)
1、統(tǒng)籌安排綜合管理部各項(xiàng)工作;
2、制定部門(mén)工作計(jì)劃、規(guī)章制度和工作人員的崗位職責(zé),保證部門(mén)職能工作的實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)起草公司的重要文稿;
4、批閱上級(jí)文件和信訪函件,檢查上級(jí)文件的傳閱、傳達(dá)和執(zhí)行情況,接待處理主要來(lái)訪,檢查指導(dǎo)機(jī)要保密工作;
5、組織召集會(huì)議,協(xié)調(diào)黨政各部門(mén)的工作關(guān)系,組織各部門(mén)完成共同性的工作;
6、及時(shí)抓好信息工作和情況綜合,根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作部署和需要,搞好專(zhuān)題調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供所需的第一手材料;
7、參加公司內(nèi)外工作聯(lián)系。代表公司領(lǐng)導(dǎo)參加一般性社會(huì)活動(dòng);
8、考核部門(mén)工作人員的工作能力與業(yè)績(jī);
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理部職員崗位職責(zé)
一、崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部文件的打印、復(fù)印、傳送等項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)做好公司外部文件的收取、傳送、催辦、編號(hào)、歸檔等項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)通知公司各種會(huì)議,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公固定資產(chǎn)、交通、通訊工具管理;
5、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;
6、負(fù)責(zé)公司來(lái)人接待、辦公用品領(lǐng)用、考勤統(tǒng)計(jì)、衛(wèi)生值日監(jiān)督等日常事務(wù)性工作;
7、負(fù)責(zé)每月車(chē)輛油費(fèi)的登記工作;
8、協(xié)助做好收費(fèi)系統(tǒng)備份工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合管理部駕駛員崗位職責(zé)
一、崗位職責(zé)
1、除公司常規(guī)用車(chē)外,一律憑派車(chē)單出車(chē)(派車(chē)單須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn));因情況特殊不能及時(shí)辦理派車(chē)手續(xù)的,須在用車(chē)后立即辦理;
2、非公司領(lǐng)導(dǎo)及綜合管理部安排,一律不得私自出車(chē),上班時(shí)間實(shí)行坐班制,不出車(chē)時(shí)聽(tīng)從綜合管理部主任統(tǒng)一工作安排;
3、自覺(jué)接受公司管理,杜絕酒后和疲勞駕駛,防止各類(lèi)事故的發(fā)生;
4、自覺(jué)遵守交通法規(guī),確保安全行車(chē),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,因違反交通法規(guī)造成的交通事故或罰款,由駕駛員負(fù)完全責(zé)任;
5、按時(shí)參加交通安全學(xué)習(xí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和駕駛技能,確保行車(chē)安全;
6、主動(dòng)維護(hù)車(chē)輛,嚴(yán)格執(zhí)行車(chē)輛的“三檢”制度,做好車(chē)輛的日常保養(yǎng)、修理和清潔,確保車(chē)輛的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用壽命,如因個(gè)人原因造成車(chē)輛損壞,由駕駛員負(fù)完全責(zé)任;
7、保證24小時(shí)通訊暢通,做好隨時(shí)出車(chē)的準(zhǔn)備;
8、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。